De CFO-agenda: Joris Mols
Joris Mols is CFO van de Justitiële Informatiedienst (Justid), een onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid dat belanghebbenden voorziet van cruciale informatie uit het domein van justitie, veiligheid, asiel en migratie. Hoe bevalt het om bij zo’n overheidsorganisatie te werken?
‘Ik ben destijds bij de overheid begonnen als financial trainee op het Ministerie van Financiën. Ik heb daar bij verschillende onderdelen gewerkt, onder meer bij de Inspectie der Rijksfinanciën. Later ben ik control-taken gaan doen bij onder andere het Ministerie van Onderwijs en de Dienst Justitiële Inrichtingen. Sinds september 2023 werk ik als CFO bij Justid. Hier geef ik leiding aan onder andere de afdeling Financiën, waar in totaal acht fte werkzaam zijn. Control en Finance zijn bij Justid nu nog gescheiden afdelingen. We werken er momenteel naartoe om ze samen te voegen.’
Werken bij de overheid
‘Justid heeft als kerntaak het zo doelmatig mogelijk bewaren, bewaken en verstrekken aan zo’n dertig afnemers van gegevens op het terrein dat door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt bestreken. Met het team financiën ben ik verantwoordelijk voor de gebruikelijke taken van een financiële afdeling, zoals het opstellen van het jaarverslag en de begroting, toetsing, control, financieel advies. In dat opzicht werken we niet anders dan een financiële afdeling in het bedrijfsleven. Maar het maakt natuurlijk wel uit dat we niet voor aandeelhouders werken; het werk van Justid heeft niet als doel winstmaximalisatie, maar het creëren van publieke waarde, op een zo efficiënt mogelijke manier. Ik help met mijn team de vraag beantwoorden waar we die publieke waarde het best kunnen toevoegen.
Een verschil is ook dat we als overheidsinstelling te maken hebben met een jaarlijkse begroting, die in feite een uitgavenplafond is. Als onze kosten stijgen en wij die hogere kosten moeten doorberekenen in onze tarieven, hebben we onze afnemers iets uit te leggen; dat is bij ons misschien iets lastiger dan in het bedrijfsleven.’
Nieuw kostprijsmodel
‘Sinds 2020 werkt Justid al met een kostprijsmodel, dat echter ingewikkeld is en niet meer helemaal voldeed. Met hulp van Koen en Wendy van SIS Finance ontwikkelen we nu een nieuw model, dat al zo’n beetje klaar is; alleen de costdrivers ontbreken nog. In het nieuwe model worden de kosten toegerekend naar vijftien diensten, waar al onze activiteiten nu onder vallen. Dat levert een duidelijke prijs per eenheid product op. Het was best een klus om alles wat we bij Justid doen gedetailleerd in kaart te brengen en te verdelen over de vijftien diensten van het model; dat was nodig omdat we kostendekkend moeten werken, en dus moeten weten wat elke dienst die we hier leveren precies kost.
Het is heel fijn dat we voor deze operatie de hulp hebben kunnen inroepen van SIS Finance. Het inzetten van een externe partij helpt ons om beter te reflecteren op wat beter kan en blinde vlekken te vermijden. Zo werken we beter en sneller dan als we dit project helemaal intern hadden uitgevoerd. Deze samenwerking tussen onze eigen mensen en een externe partij heeft het ook makkelijker gemaakt om alle betrokkenen mee te krijgen, want niet iedereen went even gemakkelijk aan een nieuwe manier van werken. Je moet nu eenmaal rekening houden met de cultuur en de geschiedenis van een organisatie als je dit soort zaken op de schop neemt.’
