ERP-implementatie
Een ERP-systeem wordt vaak gekocht om betrouwbaar en efficiënt te kunnen plannen en administreren, waarbij wordt aangenomen dat het systeem ook wel ‘vanzelf’ met relevante financiële en niet-financiële bedrijfsinformatie komt. Dat is echter niet zo. SIS Finance levert voor veel organisaties ervaren projectleiders voor ERP-implementaties.
Het implementeren van een (nieuw) ERP-systeem is allesbehalve een fluitje van een cent. Het vereist professioneel projectmanagement. Er kan onderweg veel mis gaan, zeker bij grotere organisaties met complexe informatiestromen. De kosten lopen bijvoorbeeld uit de hand, de planning wordt niet gehaald, medewerkers raken in paniek en/of klanten worden geconfronteerd met een slechte operationele performance. Dit kan verschillende oorzaken hebben:
- de informatiebehoefte is onduidelijk gedefinieerd;
- er is onvoldoende betrokkenheid bij de gebruikers;
- tijdens het project wordt de scope gewijzigd;
- het projectmanagement is niet goed georganiseerd;
- de afspraken met leveranciers zijn te vaag;
- leveranciers of adviseurs hebben niet alleen het klantbelang voor ogen.
Do’s en don’ts
De volgende aanwijzingen zijn bewezen zinvol bij de implementatie van een ERP-systeem (van welke leverancier dan ook). Een externe specialist kan u helpen ze voor ogen te blijven houden:
- Denk na over de toekomstige informatiebehoefte en pas daar de architectuur van het systeem op aan.
- Beschouw besturing, processen, producten en systemen in samenhang met elkaar. En vergeet vooral de medewerkers niet.
- Probeer ontwerp en invoering (denken en doen) te scheiden.
- Laat u niet verleiden tot grote, zware trajecten waarbij u er halverwege al achterkomt dat de nieuwe constellatie alweer achterhaald is.
SIS Finance kan u helpen
SIS Finance adviseert en ondersteunt organisaties op het terrein van management en finance. Onze ervaren projectmanagers hebben al vele opdrachtgevers geholpen met de inrichting of herinrichting van ERP-systemen. Ze hebben ervaring met zowel IT als finance en ontzorgen u gedurende het hele traject. Neem voor meer informatie over dit onderwerp contact op een van de partners.
